申请举办国际会议流程
1、填写 国际会议申请表：
注：按国家规定凡是在国内举办的国际会议必须经过主管部门审批同意后方可召开。因此，我校承办或主办的任何国际会议，无论是否申请学校经费资助均应至少提前三个月提交国际会议申请表
2、申请单位打印国际会议申请表
将填写完整的国际会议申请表打印一份并签署会议负责人所在学院意见后交至国际合作与交流处3号楼 219室
联系人：杜老师，办公电话：86608798
并将国际会议申请表的电子版发至校园网信箱：2020070
3、学校审核
4、国际合作与交流处报黑龙江省教育厅审批
5、教育厅审批通过后，国际合作与交流处报黑龙江省人民政府外事办公室审批
6、会议批件下达后，主办单位在会议举办前二个月提交《邀请外籍人员来访审批表》及专家护照首页复印件，办理外籍人员来华邀请手续。
7、会后提交会议总结： 会议结束后两周内提交会议总结，同时至少提供会议照片四张（300万像素以上）。
注：请将总结（承办国际会议总结报告表）电子版及电子照片（至少四张会议照片 ，可另附其他参观等活动照片，所有相关照片要求分辨率在 300万像素以上 ）发至园网信箱：2020070
注意事项
1. 由于国际会议申报过程时间较长，请拟主办单位应提前三个月提交申请材料。
2. 申请报告须经拟主办单位的有关领导签字并加盖公章。经费来源（含经费预算）一栏应认真填写。
3. 会议批件下达后，主办单位方可寄发会议通知。
4. 会前各项学术准备工作、外宾的联系、抵离哈尔滨的接送以及会议期间其它活动均由会议主办单位负责安排。如遇特殊情况，经协商可由国际合作与交流处协助完成。
